1.思维导图在报告中的多重用途
思维导图在数据分析报告中发挥着多种关键作用。
- 业务需求澄清和目标确定：在进行数据分析之前，思维导图可用于清晰展示和澄清各个业务需求之间的联系，以确保在分析过程中不遗漏任何重要方面。同时，借助思维导图，数据分析师能够明晰分析的范围和目标，更有针对性地进行数据收集和分析。
- 分析逻辑和思维过程可视化：思维导图能够以图形方式呈现数据分析的多层次逻辑和复杂思维路径，从而使整个分析过程更加透明和易于理解。同时，这有助于团队成员和利益相关者更好地理解数据分析的方法和决策路径。
- 报告结果的结构化呈现：思维导图可以作为最终的数据分析报告的结构框架，帮助整理和组织分析结论、洞察和建议。清晰和有条理的呈现方式能使读者快速了解报告的主要发现。此外，思维导图还可以用于强调关键的数据关系、趋势和模式，从而增强报告的说服力和洞察力。
2.利用 AIGC 引导生成分析思路
数据分析师可以与AIGC进行互动，借助人工智能技术引导生成数据分析思路，这是创建思维导图的前提。
在与AI互动时，分析师需要提供分析问题、数据集描述、预期的分析目标等信息，以确保AIGC理解任务的背景和目的。AIGC将负责生成思维导图的初始思路数据，这些数据通常以Markdown格式呈现。
例如，当数据分析师需要进行与圣诞节促销活动相关的分析时，可以使用如下提示指令：
[ChatGPT]2/1/1 假设你是一名数据分析师，你所在的公司是一家电商公司，主要销售衣服、鞋帽等商品。现在，你需要对“圣诞节促销活动”进行数据分析并完成数据分析报告。请以Markdown格式返回一个分析思路的大纲，分别从以下角度展开：
– 总体结论和建议
– 历史数据对比
– 活动效果细分，包括广告、客户、商品、价格、促销、库存等角度
– 竞争分析
上述提示指令包括以下关键信息。
- 设定AI角色：明确指定AI为一名数据分析师，使其能够从数据分析师的角度来思考问题和任务。
- 交代公司背景：提供了AI所属公司的属性和主要经营品类，使AI能够更好地理解业务环境和上下游信息。
- 描述任务目标：明确指出任务的目标是进行促销活动的数据分析并生成相关报告，以帮助公司更好地理解促销活动的效果。
- 描述任务需求：要求AI撰写分析思路，这是任务的核心要求，需要AI提供有关如何进行分析的详细思路。
- 陈述详细要求：包括分析思路所需涵盖的要点和返回的数据格式，使AI清楚了解任务的范围和交付要求。
基于这些提示指令，ChatGPT返回了以下分析思路：
圣诞节促销活动数据分析报告思路大纲
总体结论和建议
– 总体结论：分析今年圣诞节促销活动的销售数据，总结销售增长、客户参与、利润等关键指标的总体 表现。
– 建议：提供关于如何进一步优化圣诞节促销活动的建议，包括调整策略、改进广告、提升库存管 理等。
历史数据对比
– 销售趋势：比较今年圣诞节销售数据与历史数据，包括去年同期的销售额、订单数量和利润，分析销售趋势。
– 客户增长：对比历年客户参与情况，了解客户数量和活跃度的变化。
– 库存变化：分析库存水平的历史数据，以确定是否存在过多或不足的库存。
活动效果细分
广告效果
– 广告渠道：评估不同广告渠道的效果，确定哪些渠道为圣诞节促销贡献最大。
– 点击率：分析广告点击率，了解广告吸引客户的效果。
– 转化率：研究广告导致实际销售的转化率。
客户效果
– 客户参与：分析新客户与老客户的参与度，评估促销活动对各类客户的吸引力。
– 客户满意度：考察客户满意度调查结果，以了解客户对促销活动的反馈。
商品效果
– 热门商品：确定最畅销的商品类别和款式，以确保库存满足需求。
– 库存周转率：计算库存周转率，以确定商品销售速度和库存效益。
价格效果
– 价格弹性：分析价格变化对销售的影响，以确定最佳价格策略。
– 促销力度：评估不同促销力度的效果，包括折扣和优惠券。
促销效果
– 促销类型：研究不同促销类型的效果，如打折、买一送一等。
– 促销时段：确定哪个时间段的促销效果最好。
库存效果
– 库存管理：分析促销期间的库存水平，避免过多或不足的库存。
– 缺货率：计算促销期间的缺货率，评估库存供应的合理性。
竞争分析
– 竞争对手策略：调查竞争对手的圣诞节促销活动策略，包括广告、价格和商品。
– 市场份额：分析我公司在市场中的份额，与竞争对手进行对比。
– 客户调查：了解客户对竞争对手促销活动的反馈，以制定更具竞争力的策略。
结语
– 结论：总结本次圣诞节促销活动的主要发现和成功因素。
– 建议：提供针对未来促销活动的改进建议，包括优化广告、客户互动和库存管理策略。
以上是数据分析报告的思路大纲，以确保全面分析圣诞节促销活动的各个方面，从而制定更有效的策略。
如果分析师对从哪些角度展开分析感到困惑，那么他们可以忽略有关分析思路要点的详细描述，使用以下提示指令来引导AI生成分析思路：
假设你是一名数据分析师，你所在的公司是一家电商公司，主要销售衣服、鞋帽等商品。现在，你需要进行有关“圣诞节促销活动”的数据分析，并为此撰写数据分析报告。请以Markdown格式返回一个分析思路的大纲。
将上述Markdown格式的信息粘贴到支持Markdown格式的编辑器或工具中，可以查看格式化后的结果。如图1所示，这是原始大纲经过格式化后的部分结果截图。
▲图1 ChatGPT提供的分析思路大纲
在获得分析思路的原始大纲后，你可以进一步对其进行修改。完成后，你可以使用其他工具将其转化为实际思维导图。
3.使用开源工具 Markmap 将 AIGC 内容转化为思维导图
可以通过多种工具来生成思维导图，包括开源工具如Markmap、Mark-Mind，以及第三方库Mindr库等。分析师可以将AIGC生成的内容粘贴到这些工具中，然后根据报告的结构和内容创建相应的思维导图。
我们以Markmap为例介绍如何将Markdown格式的信息转换为思维导图。
如图2所示，首先，打开https://markmap.js.org/repl，在网页的左侧（图中①）输入Markdown格式的信息，右侧（图中②）会实时展示思维导图的结果。在线生成的思维导图可以导出为HTML或SVG格式（图中③和④）。分析师可以直接将思维导图下载到本地进行展示，并在展示过程中自由缩放、聚焦或展示特定细节等。
▲图2 使用Markmap将Markdown信息转换为思维导图
4.使用商业工具 Xmind 将 AIGC 内容转化为思维导图
除了开源工具，还有一些商业工具可用于将Markdown格式的内容转化为思维导图。一些著名的商业思维导图工具包括Xmind、MindMaster、幕布、博思白板，以及ChatGPTPlus版本插件功能等。这些工具通常提供更多高级的功能和定制选项，能够满足更多应用场景。
下面以Xmind为例介绍该过程的实现步骤。
首先，将Markdown格式的内容保存为.md文件，可以使用文本编辑器（如Notepad）新建一个文件，然后将Markdown内容粘贴到文件中，并将文件的扩展名更改为“.md”。例如，将文件命名为“圣诞节促销活动数据分析报告思路大纲.md”。如果在Windows中无法看到文件的扩展名，可以单击Windows资源管理器中的“查看”，然后在下拉菜单中选中“文件扩展名”，如图3所示。
▲图3 在Windows中设置显示文件扩展名
接下来，在Xmind中导入Markdown文件并生成思维导图，如图4所示。首先打开Xmind软件，新建一个空白模板（图中①），在空白模板中，单击左上角的菜单按钮，选择“文件”（图中②）-“导入”（图中③）-“Markdown”（图中④），然后选择刚才保存的“圣诞节促销活动数据分析报告思路大纲.md”文件。
▲图4 新建Xmind模板并导入Markdown文件
此时，你将在Xmind中获得类似于图5所示的思维导图。在思维导图中，你可以编辑样式和内容，编辑完成后，可以导出为不同的格式，如图片、PDF、Word、PPT、OPML等。
▲图5 使用Xmind将Markdown内容转换为思维导图
5.总结
数据分析报告的撰写是数据分析工作中至关重要的一环。针对数据分析成本上升的难题，本文介绍了AIGC辅助生成数据分析报告的思维导图的方法及工具。